Служебные помещения – это места работы и пребывания сотрудников и клиентов компаний на протяжении рабочего дня. Это могут быть как наземные комнаты и офисы, так и подземные пространства, каюты кораблей и т.д. Поэтому уборка служебных помещений имеет множество особенностей исходя из типа, вида, площади, особенностей интерьера и т.д. Относиться к ней нужно с особенной аккуратностью и ответственностью, потому что офисы и приемные компаний – их лицо.
Нормы уборки
В общем и целом, нормы уборки служебных помещений не сильно отличаются от тех, что предписаны для жилых комнат, дач, коттеджей и т.д. Это связано с тем, что сильных отличий в функционировании и «жизни» офисов, вестибюлей, кабинетов и т.д. не так уж много по сравнению с квартирами и домами. Однако существуют компании, регламент и рабочий процесс которых предполагает достаточно специфичные уборочные мероприятия. Чтобы точно знать, какие помещения как нужно убирать, обычно составляют нормативы на работу – штатные уборщики знакомятся с ними при приеме на работу, а наемные сотрудники клининговых служб – по ходу оформления заказа. В нормах указывается периодичность, тип уборки (сухая/влажная), наиболее подходящие средства, план и т.д. Только при соблюдении этого документа сотрудники организуют качественную профессиональную чистку. Нормы на работу могут отличаться в одном офисе в зависимости от того, для каких помещений они действуют – кабинетов, холлов, санузлов или других.
Площадь
Также при работе сотрудники должны соблюдать нормы площади уборки служебных помещений на одного человека. Это поможет сделать процесс чистки более быстрым и качественным. Так, по нормативам, на помещение с мало загруженной площадью на 1000 кв. метров может приходиться всего один сотрудник. При этом в сильнонагруженных мебелью и техникой кабинетах и офисах площадь не должна превышать 319 кв. метров на одного сотрудника клининговой компании. Также важно знать, что уборка санузлов требует больше сил и времени, поэтому нормы площади на них исчисляются по более строгим нормам.
Результаты
Качественная уборка административных и служебных помещений создает комфортную среду для работы сотрудников и визитов клиентов. Результатом многочисленных клининговых мероприятий становятся:
- сверкающие поверхности мебели и техники, не отвлекающие сотрудников и клиентов от насущных задач;
- чистые окна, другие стеклянные и зеркальные поверхности, дверные полотна;
- чистая мебель без пятен пролитого кофе;
- сверкающий пол и чистое ковровое покрытие;
- продезинфицированные и очищенные санузлы с полным комплектом туалетных принадлежностей;
- чистые мусорные корзины;
- хорошее настроение всех, кто работает в офисе или посещает его;
- повышенная концентрация сотрудников без отвлекающих факторов.
В зависимости от специфики помещений список может меняться, но неизменным должно оставаться одно – чистота. Ее первой заметят потенциальные клиенты или партнеры, и тогда первое впечатление будет составлено на положительных ассоциациях.
Разновидности уборок служебных помещений
Чистка офисов и кабинетов различается по времени проведения, продолжительности, используемым средствам и некоторым другим параметрам. Поэтому существуют следующие типы служебных уборок:
- утренняя, вечерняя и ночная – они проводятся ежедневно или раз в пару дней, чтобы очистить офисы от накопившейся пыли и грязи;
- ежедневные и еженедельные – вид зависит от периодичности загрязнения помещений, постоянного потока людей и некоторых других факторов;
- 2 на 2 дня, 3 на 3, 5 на 2 и другие разновидности графиков;
- быстрые за 2-3 часа – оптимально для приведения офиса в порядок перед важной встречей, конференцией и т.д.;
- сезонные – обычно весенние и осенние;
- разовые – нужны в тех же случаях, как и быстрые уборки;
- регулярные – приводящиеся по определенному графику и поддерживающие чистоту на постоянной основе;
- поддерживающие – похожи на регулярные, но более редкие.
Также в этом списке можно выделить комплексные уборки, генеральные, сухие и влажные, санитарные и т.д. Все они имеют свои особенности, и сотрудники отлично их знают. И поэтому могут выполнить любую качественно и быстро.
